我的生產力實驗：5S 在生活中的應用
這是我的「BlogBlog 同樂會 - 2026 年 4 月」的投稿文章。本月主題是「生產力」，由 Wen 主持。如果你有自己的部落格，歡迎一起來參加！
BlogBlog 同樂會這次的主題是「生產力」。說到這三個字，我第一個聯想到的是紙箱在輸送帶上跑的畫面，所以畫了工廠生產線小動畫。
以前讀企業管理學到：
原本是用來衡量生產效率的指標，套用到了人身上，彷彿在說人類是一種工具，難免讓人覺得有些鬱悶。不過換個角度想，如果把自己當成一間一人公司來經營，一些管理學的概念，在日常生活中其實很實用！
比如科學管理學派的代表人物愛默生（Harrington Emerson）曾說「效率是減去無用的力與事，而增加有用的功效」，他提出了 12 項效率原則，包括「明確的目標」、「事先排定工作時間表」、「設置理想的工作環境」等，在現今一些探討生產力的暢銷書籍中都能看到共通的概念。
還有一個很常被提到的，是全面品質管理中的 PDCA 循環。先想一個做法（Plan），實際去試試看（Do），回頭看看效果如何（Check），最後調整做法（Action），然後再進入下一輪。我在畫圖時也時常這麼做，先在腦中想到一個點子，實際畫畫看畫不畫得出來，有了一個大概後，再加上細節，效果好的留下來，效果不好就刪掉，如此反覆循環，最後完成一張圖。
一邊讀這些管理學知識，一邊思考可以怎麼運用在生活裡，是一件很有趣的事。其中一個我實際試過、讓我獲益良多的，是「5S 管理」。
5S 管理是一種源自日本的現場管理法，目的在減少浪費，使組織流程更有效率。這 5 個 S 分別是：
整理 (Seiri／Sort)
- 將物品分類，區分需要與不需要的東西，丟掉不需要的東西，保管需要的東西。
之前我在家裡實行衣服的「斷捨離」，會準備好幾個大塑膠袋，已經穿不下的、不想再穿的立刻裝進塑膠袋丟棄，剩下的再分門別類整理。
整頓 (Seiton／Set in Order)
- 將需要的物品定位、定容、定量擺好，隨時想用就找得到。
以前我總是花時間在找東西，找不到筆、找不到尺、找不到剪刀、找不到橡皮擦，常因為找不到東西心浮氣躁。後來才痛定思痛，所有東西都要有固定位置，而且用完要馬上歸位，這樣才能省下找東西的時間。
清掃 (Seiso／Shine)
- 將工作場所清掃乾淨，保持明亮、無垃圾、無污垢。
忘了是從哪部日劇或動畫中學到的一句話，「環境的紊亂，就是內心的紊亂」（環境の乱れは心の乱れ）。環境和內心，都要時時整理。
清潔 (Seiketsu／Standardize)
- 把前面做過的整理方式固定下來，變成一種規則。
持之以恆是我覺得很困難的一點。有時心血來潮做了大掃除，將桌面整理的乾乾淨淨，不到幾天，桌上又開始東一疊筆記西一疊書，築成一道瑪利亞之牆。
素養 (Shitsuke／Sustain)
- 將這些習慣真正內化。
習慣的養成並不容易，但當這些行動慢慢累積，就能產生改變。
寫到這邊，讀到了主持人 Wen 的新文章〈到目前為止，我對生產力的追求〉，心有戚戚焉。人終究不是一間以營利為目的的企業，生產力工具或許能幫助實現短期目標，讓我們走得更快，但它不會告訴我們該往哪裡走。最終還是要回歸到本心，問問自己真正想要的是什麼。
我們不需要像管理工廠一樣管理人生。在需要的時候，讓工具幫上忙，讓生活更順暢，也許就已經足夠了。
P.S. 我的圖中人物正在做「指差確認」。指差確認主要有四步：
- 注視對象
- 舉起手指出對象
- 將手指放到耳朵旁，思考並確認是不是真的沒問題
- 一邊喊出「確認」一邊放下手
指差確認也是在生活中很好用的概念，比如說出門時我會默唸「鑰匙、錢包、手機，都帶了」。也許你也常常用呢！
參考資料：
- 三民輔考–邵康〈科學管理學派〉、〈企業管理工作效率〉
- Cheers快樂工作人–高士閔〈一個讓日本企業稱霸全球的管理法則：5S 管理法〉
- 機電業安全健康通訊 第 47 期〈「指差呼稱」在機電業的應用〉
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